Sistema de Gestão para Locação de Materiais
Com o objetivo de otimizar a operação de aluguel de artefatos para festas e eventos, a Engenharia de Web criou para a Ritz Festas um Sistema de Gestão de Locação que reúne em uma mesma aplicação dados e informações para a elaboração de orçamentos, pedidos e contratos.
Foram necessários meses de um detalhamento rigoroso do cotidiano operacional da Ritz para construir um controle de gestão capaz de absorver o processo manual de diversas atividades que envolvem o negócio de locação: estoque e avarias, desempenho da equipe comercial, transporte, entre outras.
O resultado são quase 6000 itens disponíveis para locação de eventos – mobiliários, toalhas, talheres, taças, louças, prataria, fogões – catalogados em uma aplicação robusta e com alta disponibilidade que assegura à RITZ cumprir sua missão: atender a necessidade de seus clientes com excelência, criatividade e agilidade.
Com integração com o E-commerce, todos os pedidos feitos pelo site são importados automaticamente para o ERP e entram na rotina da equipe comercial sem esforço adicional. Com essa integração são mais de 70 cotações por dia que são processadas com economia de tempo e otimização da equipe comercial.
O sistema permite também o controle da frota, permitindo a alocação dos pedidos nos diferentes modais de transporte, otimizando as entregas e retiradas, bem como as rotas e equipe de entrega.
O sistema de gestão de locação desenvolvido integralmente pela Engenharia de Web para a RITZ está no ar desde 2007 e conta, até os dias atuais, com a manutenção mensal fornecida pela EWTI.